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情况通报(信息化建设专辑十三)
来源:三明市第一医院 更新时间:2024-03-26 19:12 点击:

院内招标公告 

我院拟采购租用语音呼叫中心平台服务项目,现进行院内招标,欢迎符合条件的供应商参加。

投标报名时间为2024326日至2024329日,公示期间如有异议,请向院纪检委、信息科反映,联系电话: 51739555173950

一、招标项目内容:

1、概述:提供呼叫中心平台5年外呼服务及3个月录音保存服务(服务包括10个外呼服务座席,提供一条互联网专线及通话套餐),满足院内慢病管理系统接口对接服务。

2、采购项目预算金额:人民币20万元整 

3、建设内容及要求

序号

名称

技术要求

数量

1

呼叫中心平台服务(10个座席)

一、热线话务管理功能需求:

●1、支持可视化IVR流程编辑管理:可以支持多个服务号码接入、可配置多个IVR流程(不仅可通过不同服务号码设定不同的IVR流程、也可在系统一个服务号码下,因呼叫中心内客户不同的标签来实现不同的语音导航),IVR支持不限层级,并可提供IVR流程自定义配置操作页面;(提供系统截图,并加盖投标人公章)

2、支持技能组溢出话务自动流转:支持 “随机”、“轮流”和“接听最少”等多种技能组接听方式选择配置,支持技能组忙碌时话务可以自动分流到备用技能组,并支持对分流条件的自定义配置;

3、支持webrtc的软电话条功能,同时支持可以切换IP话机和手机接听;

4、支持来电弹屏,可在接听通话、外呼通话中自动出现,帮助查看并记录信息、可自动识别、显示老客户信息;

5、支持角色数据权限、菜单、功能权限划分;

6、支持多种客服呼叫状态设置:空闲、忙碌、离线、呼叫中等;

7、支持外呼记忆功能:当员工外呼客户号码,无论是否被接听,该客户号码来电将优先转给此员工;

8、自动切换状态:连续几次未接听后(可自定次数),系统将自动将座席状态变更为【忙碌】;

9、支持呼入/呼出黑名单设置

10、接听通话时显示来电信息,并记录通话时长

11、支持通话转移,通话转移可转给其他客服、客服组或IVR队列

12、支持三方通话

13、客户呼入,若无客服在线,或无空闲客服,可进行留言

14、通话记录、过程全部记录并录音

15、支持客户资料导入

16、支持服务时间和非服务时间进行留言;

17、支持外呼来显:“三明市第一医院

18、本地及国内分钟数(主要为本地分钟)1.5万分钟数

二、工单及业务协同功能需求:

●1、支持5级的通话服务标签:支持配置5级的通话及会话标签,客服人员对通话和在线咨询进行手动归类,标记业务类型,业务类型可通过后台进行自定义,并提供对应的统计分析报表。(提供系统截图,并加盖投标人公章)

2、支持通话录音关联工单:在坐席发起工单时,可以关联客户当天的通话记录和录音或者在线咨询的会话记录一同流转到下一个坐席工单处理人,支持工单中一键点击回听关联录音和展开会话记录。

3、支持预约回访功能,坐席可以在客户管理中创建回访记录(联系计划),可以设定回访时间和备注,系统自动弹屏提醒;

三、统计报表功能需求:

1、支持可以自定义报表字段和计算公式,简单的报表字段新增无需定制开发;(提供系统截图,并加盖投标人公章)

2、支持工单报表按照工单类型、时间趋势和发起坐席等维度的报表,支持日报表、周报表、月报表;(提供系统截图,并加盖投标人公章)

3、支持坐席登登陆状态日志的查询,可以清晰展示坐席的历史“忙碌”、“空闲”及“离线”等状态日志明细;

4、支持技能组监控:可监控客服组内、IVR队列内客服资源总体情况,包括空闲座席人数、通话座席人数、离线客服人数、当前排队数、最大排队数、排队放弃数、今日接通数等

5、支持客户满意度报表,可以按照坐席工作量等统计客户满意度明细;

6、实时监控:支持监听、拦截和强插等功能,支持筛选技能组、座席状态;

5年

2

互联网专线1条

不低于4M专线

5年

 

2)售后服务要求

a.本项目免费运维期五年,期间系统出现问题需支持7*24小时售后服务,专业运维人员10分钟内跟踪问题原因,半小时内解决。如未能解决的投标人在2小时之内委派其他技术人员到达现场排除故障,如果故障无法短时间排除的,投标人应提供应急解决方案,确保系统运行间断不超过1个工作日。

b.投标人应提供7*24 小时运维及售后服务支持,产品咨询、查询、障碍申告、线路问题、信号质量问题、客户投诉等纳入运营商现有客户服务体系,提供统一服务电话或者专属客户经理直接报障。

c.中标人必须保证系统运行的日常监控,及时发现和排除故障,保证一线技术支持人员7×24小时的售后服务。

d.投标人应列出投标人公司针对此项目的售后服务人员名单、维修受理联系电话等等相关资料。投标人可视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。

★项目必须包括但不限于以上内容要求。

4、投标人必须具备以下条件:

1)提供单位负责人授权书、营业执照复印件加盖公章文件;

2)提供财务状况报告(财务报告、或资信证明);

3)提供依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料;

4)提供具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函;

5)参加本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6)中小企业声明函(以资格条件落实中小企业扶持政策适用);

7)信用记录查询结果

5、开标时间202441日上午10:00,地点:图书馆A18楼会议室(暂定)

6、投标报名地点:三明市第一医院信息科,电话:5173950

7、谈判程序:

1)开标当日,供应商携应标材料准时至开标地点。

2)宣布工作人员、监督人员及评委名单。

3)宣布评标办法(在满足所有技术规格和服务要求的前提下,采用自主竞争性谈判评标法)

4)对密封投标文件进行密封性确认,并对投标人进行身份验证。

5)主持人对投标供应商的首轮报价进行唱标。

6)评标人员与供应商进行二、三轮现场谈判及报价,确定此采购项目最终成交价格

 


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